कार्यालय की कुर्सियों को बदलने की आवृत्ति कई कारकों पर निर्भर करती है जो उनके स्थायित्व और कार्यक्षमता को प्रभावित कर सकते हैं।
कुर्सी की गुणवत्ता
उच्च गुणवत्ता वाली कार्यालय कुर्सियाँ आम तौर पर लंबे समय तक चलने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं। मजबूत सामग्रियों से बनी कुर्सियाँ, जैसे फ्रेम के लिए उच्च श्रेणी की धातुएँ और टिकाऊ असबाब या जाली, वर्षों के उपयोग का सामना कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, ठोस स्टील बेस और ऊंचाई और झुकाव को समायोजित करने के लिए एक अच्छी तरह से निर्मित तंत्र वाली कुर्सियाँ सामान्य उपयोग की शर्तों के तहत 7 - 10 साल या उससे भी अधिक समय तक चल सकती हैं। दूसरी ओर, कमज़ोर सामग्री से बनी सस्ती कार्यालय कुर्सियाँ 2 - 3 वर्षों के भीतर टूट-फूट के लक्षण दिखाना शुरू कर सकती हैं। इन निम्न गुणवत्ता वाली कुर्सियों में ऐसे प्लास्टिक घटक हो सकते हैं जो आसानी से टूट जाते हैं या ऐसे कपड़े हो सकते हैं जो जल्दी खराब हो जाते हैं।
बार - बार इस्तेमाल
जितनी अधिक बार कार्यालय की कुर्सी का उपयोग किया जाएगा, उतनी ही जल्दी उसे बदलने की आवश्यकता होगी। व्यस्त कार्यालय वातावरण में जहां कर्मचारी सप्ताह में 5 दिन, दिन में 8 घंटे या उससे अधिक समय तक अपनी कुर्सियों का उपयोग करते हैं, कुर्सियों में काफी घिसाव आएगा। इतने भारी उपयोग के तहत, एक अच्छी गुणवत्ता वाली कुर्सी को भी 5 - 7 वर्षों के भीतर बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इसके विपरीत, एक घरेलू कार्यालय में जहां कुर्सी का उपयोग दिन में केवल कुछ घंटों के लिए किया जाता है, यह बहुत लंबे समय तक चल सकती है, शायद 10 साल या उससे अधिक तक।
रखरखाव एवं देखभाल
उचित रखरखाव से कार्यालय की कुर्सी का जीवन बढ़ाया जा सकता है। गंदगी और मलबे को हटाने के लिए असबाब या जाली की नियमित सफाई से समय से पहले घिसाव को रोका जा सकता है। कुर्सी के चलने वाले हिस्सों, जैसे ऊंचाई समायोजन तंत्र और कुंडा आधार, को चिकनाई देने से वे सुचारू रूप से काम कर सकते हैं। यदि एक कार्यालय की कुर्सी का रख-रखाव अच्छी तरह से किया जाए, तो यह अपने जीवनकाल में कई वर्ष जोड़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कुर्सी के पहियों को नियमित रूप से साफ किया जाता है और गैस लिफ्ट का निरीक्षण और रखरखाव किया जाता है, तो इससे खराबी की संभावना कम हो जाती है।
टूट-फूट के लक्षण
ऐसे कुछ संकेत हैं जो इंगित करते हैं कि कार्यालय की कुर्सी को बदलने की आवश्यकता है। यदि सीट कुशन ने अपनी दृढ़ता खो दी है और अब पर्याप्त समर्थन प्रदान नहीं करता है, जिससे बैठने के दौरान असुविधा होती है, तो नई कुर्सी पर विचार करने का समय आ गया है। घिसा-पिटा या फटा हुआ असबाब न केवल असुंदर दिखता है बल्कि असुविधा का कारण भी बन सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि ऊंचाई, झुकाव, या झुकने को समायोजित करने के लिए कुर्सी की व्यवस्था खराब है, तो यह उपयोगकर्ता की उत्पादकता और आराम को प्रभावित कर सकती है। टूटे हुए या लड़खड़ाते पैर या आधार जो अब स्थिरता प्रदान नहीं करता है, यह भी स्पष्ट संकेत हैं कि कुर्सी अपने उपयोगी जीवन के अंत तक पहुंच गई है।
